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福建林业职业技术学院2014-2015学年信息公开工作年度报告

作者:院办     文章来源:本站原创      点击次数:      更新时间:2015/10/30 00:00

福建林业职业技术学院

2014-2015学年信息公开工作年度报告

本报告按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423)、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201548号)要求,根据福建林业职业技术学院2014-2015学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计期限从201491日起至2015831日止。

一、信息公开工作概述

2014-2015学年,学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,严格按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等相关要求,积极推进信息公开制度建设,完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到了及时公开,学院信息公开的各项工作也逐渐规范化、制度化。

(一)健全工作机构

学院重新调整了信息公开工作领导小组成员,由院长郑郁善任组长,副院长严绍裕任副组长,各部门负责人为成员。由院长办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;二级机构具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;纪检监察室负责监督检查实施情况,受理校内外举报;院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。学院信息公开工作基本形成了由学院统一领导、院长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)完善相关制度

学院依据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》,结合省教育厅相关文件要求,修订完善了《福建林业职业技术学院信息公开实施细则》、《福建林业职业技术学院关于推行校务公开工作的若干意见》、《福建林业职业技术学院校务公开目录》、《福建林业职业技术信息公开事项清单》等文件,进一步明确了信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。学院同时还完善党务、校务和各领域的工作制度和议事规则,制定了《福建林业职业技术学院党委工作规则》、《福建林业职业技术学院院长办公会议议事规则》、《福建林业职业技术学院系部党政联席会议议事规则》等制度,为推动学院依法治校、民主管理,促进学院事业发展发挥积极作用。

(三)丰富公开形式

我们把学院官网(网址:http://www.fjlzy.com)、招生网(网址:http://www.fjlzy.com/zsb/index.html)、就业创业网(网址:http://www.fjlzy.com/zsjy/index.html)、OA办公自动化系统(网址:http://oa.fjlzy.com/main/loginIndex.do)、各系网站等网站作为对外信息公开的主窗口,对学院官网和各子网站及时进行了改版升级,完善各个栏目版块,强化网络信息公开功能,及时发布各类信息资讯,让广大师生和社会各界及时了解学院最新发展动态。同时,学院还综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏、工作QQ群、校内微博、公共微信平台、贴吧等形式,及时公开信息。对于学院改革发展中的重大事项和涉及师生员工切身利益的重要事项,学院通过党委、行政颁布的各类文件、通知和公告予以公布,重大问题还召开全体教职工大会、学生大会、教职工代表大会、党员会议等形式进行通报;《高等学校信息公开事项清单》所列“公开事项”的相关信息均通过福建林业职业技术学院官网、信息公开栏、校报校刊、校园广播、工作QQ群、校内微博、公共微信平台等形式进行发布,部分信息通过教职工代表大会、专题会议等形式进行发布。

(四)开展宣教培训

学院通过印发文件、组织集中学习培训等形式,对各部门负责人、信息公开工作联络员等人员开展信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,提升了学院信息公开整体工作水平。

一学年来,学院概况、办学思路和发展规划、年度工作计划和总结、专业设置、教育教学改革、学科建设、实践实训情况、评先评优评奖情况、招生和毕业生就业情况、科研科技开发及重大项目的规划和实施情况、干部人事与人才工作、对外合作交流情况、学生工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、纪检监察工作、后勤服务、校园安全等方面,均通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,信息公开工作得到了扎实、顺利开展。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的内容

我院通过各种形式和途径主要公开了以下信息:

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。

网页链接:http://www.fjlzy.com/

2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据;学院专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划;学院质量年度报告、信息公开年度报告等。

网页链接:/index/List/List_182.html

3.学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学院教室、公用房、教学资源、实验室、仪器设备配置与图书藏量等公共资源信息。

网页链接:http://www.fjlzy.com/gyzcglk/

4.招生信息。学院按照国家、省市对招生工作的要求,通过走访、网络、来电等多种方式加大招生信息公开力度。一学年来,安排专人先后奔赴全省九地市近百个县(市、区),派发宣传资料10000多份,将学院的办学情况、招生章程、招生计划、专业介绍、招生办法、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。

1)公开招生章程和录取原则。学院制定了《福建林业职业技术学院2015年招生章程》,在章程中对招生录取原则、分专业招生人数及学费标准等作了详细说明,报考我院的考生可通过浏览学院官网、招生网站,阅读招生宣传手册等获取信息。

2)公开招生计划。通过学院官网、学院招生网站、《福建招生资讯·志愿填报指南》和向考生发放招生宣传手册、参加部分省市高招咨询会等途径向社会公布招生计划、补录计划、专业介绍、招生办法等。

3)公开招生录取结果。为了让考生第一时间了解我院的录取情况,在录取期间,学院在各批次录取结束后,及时通过学院网站向社会公布录取分数线和录取查询结果。

4)公开考生咨询和纪检监督电话。为解答考生的疑问,学院主动公布考生咨询、招生申诉、投诉电话。在招生录取期间,建立了招生咨询处,接待考生和家长来电、来访和投诉。

网页链接:http://www.fjlzy.com/zsb/index.html

5.学院财务信息。学院省财政预决算、学院部门预算决算由计财处根据当年财政拨款及学院工作计划制订而成,省财政预决算报表按规定上报上级相关部门,学院部门预决算由计财处在规定时间内向学院领导及各处室、系部传送。省财政预决算数据按照上级关于财务信息公开及领导的要求定期在学院教代会、学院党政联席会议及学院中层干部会议上公布。学院严格按照《教育收费公示制度》执行,在校内通过收费大厅收费公示、公示栏及学校互联网的形式,向学生公示学院的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容;在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准。学院建立了财务信息查询系统,通过本系统,教师可以轻松查询本人工资、津贴和各种关于项目的资费情况;学生可以查阅本人的相关费用缴纳情况以及发放情况。

网页链接:http://www.fjlzy.com/caiwu/index.html

6.学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请及管理规定、毕业生就业指导与服务情况等信息。

网页链接:http://www.fjlzy.com/xsc/xsc/index.html

7.教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息。

网页链接:http://www.fjlzy.com/rsc/index.html

8.学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果及其科研技术服务管理办法等。

网页链接:http://www.fjlzy.com/kyc/index.html

9.学院仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

网页链接:http://www.fjlzy.com/gyzcglk/

10.学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;学院重大决策及其他需要监督执行的有关制度等;领导干部廉洁自律规定及执行情况等;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

网页链接:http://www.fjlzy.com/jjjc/

11.学院及各部门的工作动态情况等。

网页链接:http://www.fjlzy.com/

(二)主动公开信息的方式和途径

1.学院各类网站。学院官网(http://www.fjlzy.com)设立了学院概况、机构导航、党的建设、团的建设、学生工作、继续教育、学院新闻、通知公告、学院招标、招生信息等主要栏目,对学院工作进行了全面介绍,对涉及师生员工利益的重要信息进行了动态发布。网站首页的“学院新闻”、“通知公告”、“ 学院招标”等栏目,坚持随时更新,学院的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。学院招生网是学院招生工作的专题网站(http://www.fjlzy.com/zsb/index.html),开设了通知公告、专业介绍、招生计划、录取查询和考生问答等栏目,适时公开学校的招生简章、招生计划和招生录取情况,并回答考生的各种相关提问。学院的就业创业网站(网址:http://www.fjlzy.com/zsjy/index. html)开设了通知公告、招聘信息、毕业信息、创业教育、就业政策、职业测评等栏目。学院通过该网站及时公布各种招聘信息,毕业生通过该平台登录个人信息,完成网络应聘。学院OA系统(网址:http://oa.fjlzy.com/main /loginIndex.do)是学院公文流转、信息发布、制度规范公开以及协同办公的服务平台。开设了“个人办公”(包括待办待阅、日程安排、我的办公)、“公文管理”(包括发文管理、收文管理)、“综合办公”(包括督办管理、请假管理、调课管理、信息报送、用印管理、会议室申请)、“公共信息”(包括通知公告、学院文件、周会表)。学院各类网站成为学院师生和社会公众获取信息的主要窗口。

2.各类会议。学院通过召开教代会、党委会、院长办公会、中层干部会、党员大会、教职工大会、各类座谈会等有关会议公开学院信息。如在党委会、院长办公会等会议上,将涉及到“三重一大”的事项,以及涉及到广大师生员工切身利益的事项,充分发挥民主议事原则,在大会上进行公开讨论。在党员大会、教职工大会和各类座谈会上,通报学院改革、建设和发展的相关信息,一方面做到党务校务信息的充分公开,同时也收集和倾听广大师生员工的意见和建议。在每年召开的教代会上,院长作《学院工作报告》、计财处作《学院财务工作报告》、工会作《学院工会工作报告》,通报学院的工作情况,将学院工作向全校公开。

3.各类文件。通过印发学院党政签发的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向校内公开信息。

4.校内媒体。通过校报《天麟报》、校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、教工QQ群、校内微博、微信、贴吧等形式公布信息。

5.校外媒体。通过社会媒体如福建日报、闽北日报、福建电视台、南平电视台、南平广播台、福建省高考招生网、中国高职高专教育网等刊登学院简介、简讯等,对外公开学院信息。

6.其他形式。通过定期编印学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

(三)主动公开信息的数量

2014-2015学年,全院主动公开信息4290多条。其中,通过学院网站、OA系统公布各类信息1830多条,通过文件主动公开信息600多条,通过校报、广播主动公开信息320多条,通过宣传栏、通知栏公布信息340多条,通过教工QQ群、微信平台公开信息800多条,通过召开党委扩大会、院长办公会、党员大会、教职工大会、教代会公开信息300多条,通过福建省政府采购网、招生考试网、福建日报、闽北日报、福建电视台、南平电视台等媒体公布和发表信息100多条。

三、依申请公开和不予公开情况

2014-2015学年度未收到师生和社会公众对学院信息公开的申请。学院党委、行政各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,特别是招生就业咨询、招标项目咨询、招生考试成绩查询、收费标准等进行了受理,并及时予以了答复;各新闻媒体对学院的采访,由党委办公室安排专人进行了接访。全年未发生因信息公开产生的收费和减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学院师生员工对学院信息公开关注程度较高,学院通过各种形式和渠道积极主动向社会公开各类信息,较好地满足了师生员工和社会公众的需求。师生员工和社会公众对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况

201491日起至2015831日止,尚未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)信息公开工作的主要经验

在推进信息公开工作规范化、制度化的过程中,我院认识到,做好信息公开工作必须要做到以下三点:一是必须转变思想观念和工作作风,认清信息公开工作对于保障教育公平、公正的重要意义,积极提高思想认识,变被动接受为主动公开,并在具体工作中强化服务意识;二是必须注重创新信息公开的各种途径,积极通过校园网、微博、微信等网络媒介架起沟通师生、联系社会公众的信息公开平台,扩大工作覆盖面并提高时效性;三是必须加强对信息公开相关内容的审核和管理,妥善处理公开与保密的关系,做到既不损害公民的知情权,又杜绝失泄密事件的发生,确保所公开信息的准确性、权威性,取信于师生,取信于社会。

(二)存在的主要问题

我院的信息公开工作虽然取得了一定的成效,但距离上级的要求和群众的期望还存在一定的差距和不足,主要表现在:

1.对主动公开、不宜公开和依申请公开信息缺乏准确划分标准,业务能力还需进一步提升。

2.工作机制虽然已经不断完善,但执行力度还需加强。

3.对公开信息的资料保存尚有欠缺,认识尚待加强。

(三)改进措施

1.加强宣教培训。进一步加强信息公开有关政策和规章制度的学习、宣传和培训工作,增强各部门对做好信息公开工作重要性的认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。

2.强化督促检查。信息的及时有效更新是信息公开工作的关键。按照各部门的职责分工,进一步加强工作的督促和检查,保证应公开信息得到及时更新发布。进一步查漏补缺,做好清单规定事项的全部信息公开工作。

3.完善制度机制。加强对各部门信息公开工作的指导和督促检查,建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

4.加强档案建设。做好信息公开的资料保存和档案建设工作,使信息公开更加规范化。

如对本年度报告有任何疑问,请与福建林业职业技术学院院长办公室联系,地址:福建省南平市金山路140号(天麟校区)、福建省南平市夏道镇职教园区(江南校区);邮编:353000;联系电话:0599-88230748461696

福建林业职业技术学院

20151030


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